Какие Существуют Решения Для Оснащения Офиса На 20-100 Рабочих Мест?

 

 

Часто при выборе офисной мебели встаёт ряд вопросов:

 

- Как выбрать качественную мебель?

- Как вписать её в офисное пространство?

- Где будут размещены сотрудники?

- Где будут места для переговорных, кабинетов, секретарей?

 

При организации офиса продумать нужно многое…

 

Может быть, потребуется предусмотреть места для ожидания, зоны для оргтехники, архивную зону.

 

Может быть нужна офисная мини-кухня, гардеробная, места для хранения расходных материалов и т.д.

 

И для каждой из зон нужно подобрать мебель (желательно в едином стиле), продумать её размещение, привязать к точкам вывода электрики и учесть много других нюансов.

 

К сожалению, сделать это не так просто, как кажется. Почему?

 

Причины бывают разные.

 

Например, может мешать сложная архитектура помещения.

 

В помещении могут присутствовать колонны, выступы, ниши, выступающие подоконники и т.п. нюансы, из-за которых будут трудности с размещением мебели.

 

Создать неудобства могут даже окна и двери (их неудачное расположение или направление открывания могут «съедать» часть полезного пространства).

 

Неудачное расположение кондиционеров, направление падения света и т.п. кажущиеся незначительными мелочи тоже могут оказать влияние.

 

Но даже если архитектура офиса не создает сложностей и места хватает, все равно учесть нужно многое.

 

На деле, задача не из легких…

 

Как эта задача решается чаще всего?

 

Чаще всего для этого нанимается дизайнер или архитектор (или привлекается мебельная компания, которая делает «расстановку мебели»).

 

Конечно, дизайнеры и архитекторы в большинстве своем являются хорошими специалистами. И часто они прорабатывают неплохие с точки зрения дизайна решения.

 

Но есть одно но…

 

…дело в том, что все они смотрят на офис исключительно с позиции дизайна и внешнего вида, и не задумываются о других, не менее важных вопросах…

 

И тогда после оснащения офиса мебелью всплывают проблемы с организацией офисного пространства и условиями, в которых вынуждены работать сотрудники.

 

Какие могут возникнуть проблемы?

 

Давайте посмотрим.

 

 

На столах часто не хватает места, чтобы расположить бумаги и папки с документами. Из-за этого сотрудникам приходится класть их друг на друга, как попало.

 

Такую картину можно увидеть в ряде офисов…

 

 

На рабочих местах вырастают горы бумаг. Чтобы разобраться среди них и найти нужные, людям приходится копаться на столах, перекладывая все с места на место.

 

В результате часть времени, сил и нервов уходят не на работу, а на пустые непродуктивные действия. И дело здесь вовсе не в неорганизованности сотрудников. Дело в недостаточной организованности и продуманности рабочих мест.

 

 

Какие проблемы может создавать офисный шум?

 

Очень часто офисный шум, воздействие друг на друга сидящих рядом сотрудников отвлекают, мешают работать и повышают утомляемость людей. Кому-то, чтобы сделать звонок, приходится ждать, пока громко разговаривающий сосед не закончит свой разговор...

 

От этого люди быстрее утомляются, теряют работоспособность, им труднее сосредоточиться…

 

А ведь от этих (и от некоторых других) вещей серьезно зависит, насколько долго сотрудники будут сохранять работоспособность и насколько эффективно они смогут решать стоящие перед ними задачи.

 

Почему мы говорим об этих вещах?

 

Потому что большинство мебели, которая есть на рынке, не позволяет создать по-настоящему удобные рабочие места.

 

У всех производителей в линейках мебели присутствуют одни и те же столы, приставные тумбы и шкафы. В большинстве своем эта мебель неудобна, громоздка и не эргономична.

 

Какая есть альтернатива?

 

Есть современные европейские марки мебели. Они дают гораздо больше возможностей для создания удобства в офисе. Но стоят они, увы, дорого.

 

А возможно ли какое-то другое решение?

 

Другое решение возможно, о нем не знают так много потребителей. И мы о нём расскажем чуть ниже…

 

…но пока еще буквально два слова о проблемах, с которыми можно столкнуться после покупки.

 

 

… короткая радость от дешевой покупки

 

Многие, кто сталкивался с эксплуатацией офиса, знают, что часто (буквально через полгода после покупки), с ней начинаются проблемы.

 

У столов отваливаются кромки, ломаются направляющие выдвижных ящиков, рассыпаются замки, разваливаются шкафы, ломаются колесики, подлокотники и газпатроны у кресел и т.д.

 

Возникает головная боль с нескончаемыми рекламациями, ремонтами, попытками добиться от поставщика выполнения гарантийных обязательств и в ряде случаев это становится очень большой проблемой.

 

Не говоря уже о том, что  при необходимости переезда в новый офис, мебель приходит в полную негодность…

 

Почему это происходит?

 

Дело в том, что подавляющее большинство российских производителей при изготовлении мебели использует самые дешевые материалы.

 

Дешевые древесные плиты, фурнитуру эконом класса, тонкий оргалит в качестве задних стенок шкафов и тумб и т.д.

 

Эти меры направлены на то, чтобы снизить цену. Но здесь чудес не бывает, и экономия в цене может получиться только за счет экономии на качестве материалов.

 

Заложниками становятся покупатели, т.к. приобретая мебель для офиса, большинство из них не знают, как оценить качество и по каким критериям выбирать.

 

Внешне отличить качественную мебель от некачественной можно далеко не всегда.

 

И выбирая только по внешнему виду и по цене, в дальнейшем можно столкнуться с перечисленными проблемами.

 

Ситуация грустная. На сегодняшний день в России практически нет производителей, которые не экономили бы на материалах и на первое место ставили качество.

 

И тут самое время рассказать о том альтернативном решении, о котором знает не так много потребителей.

 

Как избежать проблем, приобрести качественную мебель и создать удобные рабочие места?

 

Главной проблемой мебельного рынка является то, что для большинства покупателей единственным критерием при покупке мебели является цена.

 

И практически все производители ориентируются на то, чтобы делать дешевле.

 

Если следовать логике, то производитель качественной (в отличие от всех остальных) мебели должен ориентироваться не на тех покупателей, кто хочет купить дешевле.

 

Он должен ориентироваться на тех, кто хочет приобрести для своего офиса качественную мебель и кто готов обдуманно заплатить за неё дороже.

 

На сегодняшний день, в России есть только одна фабрика, которая производит мебель по европейским стандартам качества.

 

Её потребителями являются иностранные компании, а также те российские компании, которым необходима качественная современная мебель.

 

По своим характеристикам мебель этой фабрики сопоставима с мебелью западных производителей, но обладает более низкой ценой и короткими сроками поставки (2 недели для серийных изделий), поскольку производство находится в России.

 

В серийную производственную программу входит более 3.000 изделий. С их помощью можно создавать огромное количество компоновок для любых зон офиса…

 

Рабочие места, зоны переговоров, кабинетов, зоны хранения, места для оргтехники, офисные кухни и т.д. – все зоны можно организовать в едином стиле.

 

В ассортименте есть рабочие места с настройками на рост (для удобной посадки высоких, или наоборот, низких сотрудников).

 

Есть мобильные и трансформируемые столы, встраиваемые в рабочие места шкафы, переговорные столы с встроенными блоками розеток, скрытыми кабель-каналами, откидными лючками для доступа к проводам и многое другое….

 

Лучше всего показать это на примерах…

 

Какие существуют решения для организации рабочих мест?

 

Для рабочих мест можно использовать несколько линеек мебели. Например, такие современные системы столов на металлической раме.

 

 

Это самая дорогая линейка в программе. Но и самая современная.

 

Большинство российских производителей использует российские металлические рамы меньшего сечения из более дешевого металла. Это отражается на качестве и долговечности.

 

Здесь же столы имеют прочную металлическую раму производства Германии. Всю нагрузку несёт металлическое основание.

 

Благодаря этому мебель является «вечной». Её невозможно испортить.

 

Рабочие места можно объединить в группы, собранные на одной общей раме. Можно собирать группы по 2-4-6-8-10-… и т.д. рабочих мест.

 

А можно использовать отдельно стоящие столы.

 

 

Все столы комплектуются подвесными кабель-каналами, в столешницах есть клапаны для вывода проводов. Это обеспечивает аккуратную прокладку и удобный доступ к проводке.

 

Системные блоки крепятся прямо к металлической раме. Благодаря этому они «висят» над полом, не занимая места. Визуально это создает ощущение легкости, а в практическом плане - облегчает уборку пола.

 

А это примеры того, как данная мебель выглядит в интерьерах.

 

 

 

  

 

В качестве альтернативы можно взять вот такую (более бюджетную) линейку.

 

 

 

Эта серия мебели тоже имеет металлическую раму (но не Германского, а Итальянского производства). Эта рама дешевле и несколько тоньше…

 

…но нагрузка все равно воспринимается металлом. Долговечность такой мебели – намного выше, чем любой другой.

 

На одной общей раме также можно собирать группы из 2-4-6 и т.д. рабочих мест.

 

Но у данной линейки есть одно очень важное преимущество – при переезде раму можно легко разобрать.

 

А если докупить к ней дополнительные опоры, то группу рабочих мест можно преобразовать в отдельные рабочие места.

 

Зачем это нужно?

 

Если при переезде в новый офис эти группы рабочих мест не помещаются, не нужно менять всю мебель. Достаточно просто докупить несколько опор и поставить мебель по-другому.

 

В долгосрочной перспективе это решение выльется в колоссальную экономию бюджета на мебель.

 

Ну, и самая бюджетная линейка – это столы на опорах, не имеющих рамного основания.

 

Столы на деревянных опорах

 

 

 

Столы на круглых металлических опорах

 

 

 

Столы на изогнутых металлических опорах

 

 

 

 

Несмотря на то, что данные решения не имеют металлической рамы, они намного качественней и надежней, чем любая другая мебель российского производства.

 

За счет чего? Об этом мы очень подробно скажем немного ниже.

 

А пока немного о пользе дополнительных элементов нашего ассортимента… С их помощью можно значительно повысить удобство на рабочих местах.

 

 

 

Как с помощью дополнительных элементов сделать так,
чтобы рабочие места были удобными?

 

 

Для того, чтобы создать по-настоящему удобные рабочие места, нужно знать несколько секретов…

 

…мы приоткроем часть из них.

 

Как обеспечить удобное размещение документов на рабочих местах?

 

Вы помните, в начале мы говорили о том, что на столах у сотрудников часто не хватает места для размещения документации? Что здесь можно сделать?

 

В нашем ассортименте есть решения для организованного размещения документов прямо на рабочих местах.

 

Ниже можно посмотреть некоторые из них:

 

 

На этом примере два встроенных шкафа вмещают 60 папок Корона. По сути, это эквивалент отдельного высокого шкафа.

 

Все документы находятся на рабочем месте, к ним обеспечен удобный доступ, а поверхность стола абсолютно свободна.

 

У встроенного шкафа 1 (на рисунке справа) - выдвижное отделение с двумя полками.

Еще один пример:

Здесь все хранение сосредоточено в шкафах, разделяющих соседние рабочие места.

У каждого сотрудника есть свой персональный шкаф с удобным доступом к документам. При этом нет загромождения, а офис выглядит легким и светлым.

Всего в нашем ассортименте есть несколько сотен систем хранения. Ниже показана лишь небольшая часть…

Каждая из них имеет свои нюансы: приспособления для подвесных файлов, встроенные лотки для ручек, карандашей и т.п. «мелочи», отделения для посуды, места для бумаг А4, отсеки для папок Корона и т.д. Все продумано.

Кстати, часто встроенные в рабочем место шкафы оказываются удобнее тумб с выдвижными ящиками. Хранить документы в ящиках по большей части – неудобно.

Поэтому очень часто использовать приставные шкафы вместо тумб оказывается удобней. Это хорошо видно на фотографии.

Дверка такого шкафа легко сдвигается. Любую нужную папку видно. Её можно достать одним движением.

Показанными системами хранения можно дополнить любую линейку рабочих мест. Это позволит создать удобное и организованное хранение документов прямо на рабочем месте.

Как еще можно организовать пространство на рабочем месте?

 

На столах могут быть не только завалы из папок…. Еще могут быть карандаши, ручки, степлеры, стикеры, напоминания, мобильники, отдельные листы бумаги и т.п.…

 

Иногда они загромождают весь стол. Как можно решить эту проблему?

 

Для её решения можно использовать навесные аксессуары. С их помощью можно использовать пространство над столом.

 

На фотографии показан пример рабочего места с хорошо организованным пространством:

 

 

 

В данном примере все необходимое для работы находится над столом и под столом. Поверхность стола остается свободной. Это в разы повышает удобство и организованность рабочего места.

 

Этими аксессуарами можно дополнить рабочие места и на металлической раме, и на обычных опорах.

 

 

В чем еще секреты удобной мебели?

Большинство мебели не продумано с точки зрения удобства её использования. В отличие от них наш ассортимент спроектирован с точки зрения удобства использования. Это можно посмотреть на примерах:

1) Удобные вырезы по центру

Для чего он нужен?

Благодаря такому вырезу можно сесть глубже. Это удобнее. За такими столами удобно работать людям большой комплекции.

При глубокой посадке локти не свисают, а полностью лежат на столе. Снижается нагрузка на плечевой отдел. Это снижает усталость сотрудников.

2) Настройка столов на рост

У столов имеется функция настройки на рост в диапазоне от 68 до 80 см.

Такая функция обеспечивает анатомически удобную посадку сотрудникам разного роста (особенно для очень высокого или очень низкого роста). Это снижает их утомляемость и повышает удобство работы.

3) Возможность поработать стоя и снять усталость.

Специальная высота части изделий (110 см) позволяет использовать их верхнюю поверхность для работы стоя. Это дает возможность сменить положение, размяться, отдохнуть и дольше сохранять работоспособность.

 

 

4) Легкость и удобство использования.

Все встроенные в рабочее место шкафы и тумбы имеют сдвижные двери и выдвигаемые отделения, которые можно открыть одним движением руки. Часть изделий имеет скрытые вспомогательные ручки (для удобного открывания удаленных дверок). Не надо наклоняться или отодвигаться для того, чтобы их открывать.

5) Мгновенный доступ к рабочей документации.

Системы хранения и аксессуары для размещения документов позволяют организовать рабочие места так, что все документы размещаются на расстоянии вытянутой руки (как на примерах).

 

Кроме того, не нужно перебирать все папки в поисках нужной (как это бывает при хранении папок в ящиках тумбы). Любую нужную папку видно. Это снижает потери времени на поиск документации и на доступ к ней.

 

Как защитить сотрудников от помех?

Маленькая иллюстрация на фото внизу: посмотрите, куда смотрит сотрудник, находящийся слева?

 

 

…а ведь часто, чтобы «погрузиться» в решение задачи, сосредоточиться на ней, может потребоваться несколько минут времени. И когда какая-то помеха «выбивает» из процесса, может снова потребоваться несколько минут, чтобы опять погрузиться в её решение.

Если сотрудник постоянно отвлекается из-за внешних помех, то затрачиваемое на решение задачи время вырастает в разы. А в отдельных случаях это может вызвать ошибку стоимостью в десятки или сотни тысяч долларов.

В качестве защиты лучше использовать непрозрачные перегородки.

Перегородки разделяют сотрудников - влияние шума сильно снижается. Люди меньше отвлекаются, меньше устают и могут работать эффективнее.

Примеры создания защищенного пространства с помощью наших перегородок:

    

Ну, а если нужно, чтобы пространство офиса было легким и не загроможденным – можно использовать низкие экраны. Например, такие:

 

Или такие низкие экраны с аксессуарами...

Еще один плюс – такие экраны (как и перегородки) можно дополнить надставками и удобными навесными аксессуарами.

Примеры решений для переговорных

Очень часто для оснащения мебелью переговорных нужны столы определенных размеров. Позволяющих вписать их в пространство переговорной комнаты.

И желательно, чтобы они были в едином стиле с остальной мебелью.

В ассортименте нашей фабрики есть линейки типовых переговорных столов. Помимо типовых, мы можем изготовить столы индивидуальных размеров.

Например такие..

 

Часто в переговорной проходят совещания с использованием проекционного оборудования, ноутбуков и другой оргтехники.

Для их подключения мы можем встраивать в переговорные столы блоки розеток (для силовых и слаботочных подключений). Можем комплектовать столы лючками для вывода проводов и кабель-каналами.

Например, такими…

 

Провода могут выводиться к полу с помощью специальных кабель-каналов..

 

Вообще в нашем ассортименте огромное количество решений для разных зон офиса. Показать их все в рамках данного сайта, увы, невозможно.

Поэтому если Вы хотите получить более подробную информацию – отправьте нам заявку и мы вышлем Вам более подробные презентации по имеющимся решениям.

По данным решениям звоните нам по телефону 

+7(499)653-75-81+7(499)653-75-81